Sekwan Dorong Optimalkan Pelayanaan Guna Tingkatkan Kinerja di Lingkungan DPRD Riau
Sekretariat DPRD Riau, Muflihun. (Dok: Ist)

Sekwan Dorong Optimalkan Pelayanaan Guna Tingkatkan Kinerja di Lingkungan DPRD Riau

Muflihun resmi dilantik Gubernur Riau Syamsuar menjabat sebagai Sekretariat DPRD Riau, pada Senin, 15 Juni 2020 lalu. Muflihun bersama 20 (dua pupuh) pejabat lainnya saat itu, sehingga jabatan definitif Sekretariat DPRD Riau tak lagi berfungsi sebagai pelaksana tugas (plt) yang selama ini diemban Muflihun sendiri. Muflihun tak asing lagi dan sangat dikenal dilingkungan DPRD Riau, sebab sebelum menduduki jabatan resmi Sekwan DPRD Riau. Posisi Kepala Bagian Persidangan Produk Perundangan DPRD Riau, salah bagian yang berperan penting dalam peningkatan pelayanan bagi anggota Dewan dan Wakil Rakyat.

Sejalan dengan itu, Muflihun berharap semasa menjabat Sekretariat DPRD Riau, berupaya mendorong hasil maksimal dalam pelayanan untuk meningkatkan kinerja organisasi perangkat dilingkungan DPRD Riau. Komitmen itulah, perlu ditanamkan menjadi barometer agar hasil sebanding ouput-nya.

“Idealnya, ada ukuran-ukuran yang digunakan untuk menghasilkan atau meproduksi hasil sebanding dengan ouput program atau kegiatan,” ujar Muflihun, saat berbicang-bincang ketika masih menjabat Kepala Bagian Persidangan dan Produk Hukum, sekitar November 2018 lalu.

Komitmen itu, kini dihadapkan saat ini tatkalan Muflihun resmi menjabat Sekretariat DPRD Riau. Sebuah komitmen memiliki beban dan tanggungjawab, tak mudah dilaksanakan tanpa dukungan dan masukan semua pihak, baik internal dan eksternal. Dua aspek ini perlu, selain dua hasil dan output/kegiatan disebutkan diatas.

“Iya. Jabatan itu amanah. Ada sebuah pertanggungjawaban beban tugas dan pertanggujawaban dan hazard moral. Sehingga, dibutuhkan dukungan semua pihak. Membangun silaturahmi dengan semua pihak, itu bagian komitmen itu juga dalam pelayanan meingkatkan kinerja. ebab, tanpa dukungan itu, bisa saja ada anggapan ego centris alias mentang-mentang,” Muflihun mengawali perbincangan ditengah kesibukannya, Senin, pekanlalu.

Muflihun mencoba mengurai arti sebuah komitmen dan optimalisasi kinerja., yaitu perbandingan program yang dicapai terhadap volume angggaran dan sumber manusia  serta hasil akhir kinerja.

“Misalnya, penggunaan anggaran untuk program kegiatan bila dikaitkan dengan efisiensi yang sudah ditetapkan. Nah, terkadang ada kebijakan atau perubahan kegiatan DPRD Riau dari sudah ditetapkan. Kondisi pandemi Covid-19, tentunya program pasti berubah,” ujar Uun akrab disapa Mufihun.

Menurut Uun, idelanya efisiensi penggunaan anggaran/dana untuk pelaksanaan program/kegiatan pada Sekretariat DPRD pada umumnya sudah baik dilihat dari realisasi dan capaian target penggunaan anggaran yang sudah ditetapkan. “Suatu organisasi tercapai tujuan dan sasarannya, bisa dilihat sumberdaya manusia dan memaksimalkn potensi SDM tersebut,” ulas Uun.

Ukuran-ukuran lain misalnya, tentang penyelesaian dalam menjalankan tugas-tugas kesekretariatan, apakah dapat dilaksanakan dan diselesaikan tepat waktu sesuai yang ditetapkan atau dibutuhkan oleh alat kelengkapan DPRD Riau.

“Dapat digambarkan bahwa peranan Sekretariat DPRD dalam mendukung pelaksanaan fungsi DPRD

sudah dilaksanakan dengan efisien dilihat dari aspek penggunaan anggaran dan pemanfaatan potensi SDM pegawai, serta tingkat ketepatan waktu pelaksanaan dan penyelesaian tugas-tugas,” jelas Muflihun. Untuk mendorong pelayanan dan optimal kerja diatas, dibutuhkan sebuah konsep dan menetapkan program dan kegiatan setiap tahunnya, baik penyusunan program maupun anggaran.

“Diharapkan semua unit organisasi yang ada dilingkungan Sekretariat DPRD Riau dapat melaksanakan semua program dan kegiatan yang telah ditetapkan. Efektivitas suatu program/kegiatan bisa ditunjukkan dengan sejauh mana target hasil yang ditetapkan/direncanakan  dan hasil akhir setiap program dan kegiatan yang teralisasi,” tutur Uun

Untuk itu, Uun menambahkan, seluruh Kepala Bagian termasuk Sekretaris Dewan bahwa hal-hal yang dikemukana diatas, merupakan skema peranan penting Sekretariat DPRD Riau, mendukung pelaksanaan seluruh bidang pelayanan.

Pelayanan yang dimaksud, papar Uun, pelayanan dibidang administrasi kesekretariatan, dibidang pelayanan adminsistrasi keuangan DPRD, dan dibidang pendukung tugas dewan seperti penyelenggaraan persidangan dan rapat-rapat (pimpinan, komisi, fraksi, dan rapat lainnya), dan juga penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli dewan, semuanya dapat dilaksanakan dengan baik

“Hal-hal inilah, upaya kita mendorong optimalisasi untuk meningkatkan kinerja dilingkungan DPRD Riau,” tutup Muflihun. (SC-01)

CATEGORIES
TAGS